Information sur l'organisation des séjours

Le comité directeur en date du 12/11/2018 a décidé d’appliquer une règle concernant les inscriptions pour les séjours d’une semaine, les week-end et les randonnées à thèmes.

Au lancement du séjour, un délai d’un mois minimum est prévu  pour les inscriptions,  avec une date butoir.

Dans les circonstances où l’organisateur est amené à limiter la participation, une sélection s’appliquera.

Un tableau est établi, en fonction de la participation aux séjours, week-end et rando à thèmes, ce document rétroactif sur 2 ans comptabilise les participants aux sorties soit :

             3 points pour un séjour d’une semaine.

             2 points pour un week end ( 2 à 3 jours)

             1 point pour une journée à thèmes

L’adhérent totalisant le moins de point sera choisi, les autres étant dirigés sur la liste d’attente.

L’animateur et sa compagne sont exclus du calcul des points lorsque celui ci pilote la prestation..

Texte non contractuel, résumé de la décision du Comité Directeur